まだインターネットFAXを導入していない企業は、今がチャンスです。この画期的なサービスは、日本企業が抱える様々な問題を解決し、働き方改革につながる多くのメリットを提供します。
インターネットFAXを導入するメリットには、以下のようなものがあります。
- 1.物理的なファクス機が不要
- 2.印刷コストを削減
- 3.どこからでもファクスを送受信できる
- 4.セキュリティリスクが小さい
- 5.スマートオフィスが実現
インターネットFAXを導入することで、日々の企業活動に様々な変化をもたらします。
1.物理的なファクス機が不要になる
従来、ファックスは、特別な機器や物理的な回線を設定するなど、導入に時間と手間がかかっていました。
しかし、インターネットファックスは、簡単な手続きで設置でき、特別な機器や回線は必要ありません。そのため、多くの企業にとって、より便利で効率的な選択肢となっています。
2.紙の無駄を省き、印刷コストを削減
インターネットファックスは、オフィスで使用する紙の量を削減することができます。
従来のオフィスでは、書類をプリントアウトしてFAXする必要がありました。インターネットファクスでは、紙を使わずに電子的に文書を送信することができます。
これにより、オフィス内で使用する紙の量を減らすことができるとともに、文書の印刷やファックスに費やす時間を短縮することができます。
3.インターネットに接続できる環境であれば、どこからでもファクスを送受信できる
近年、「働き方改革」が叫ばれ、より効率的な働き方を求める声が高まっています。日本では、残業時間の削減や売上アップを目指す企業にとって、大きな課題となっています。
しかし、多くの企業では従来のFAXを使用しているため、長時間労働につながる可能性があります。
その理由のひとつは、FAXがアナログ機器であるため、オフィスに戻らないと受信できないこと。その結果、外出先とオフィス内の移動に無駄な時間がかかり、クライアントにも迷惑をかけるという悪循環に陥ってしまうのです。 個人事業主や中小企業を経営されている方は、ぜひ一度試してみてください。
セキュリティリスクが小さい
FAXは広く利用されている通信手段ですが、機密性が高いとは言えません。
これは、用紙を紛失したり、内容を第三者に見られたりするなどのセキュリティ上のリスクがあるためです。
インターネットFAXは紙を必要とせず、データは安全なサーバーに保存されるため、セキュリティリスクを軽減することができます。
また、特定の人しかデータにアクセスできないため、データの機密性を保持することができます。このため、インターネットファックスは、機密情報を送信する際に、より安全性の高い選択肢となります。
スマートオフィスが実現
仕事の効率化や利便性向上のために、スマートオフィスの普及が進んでいます。
スマートデバイスや高速通信がさまざまな場所で活用され、スマートオフィスの実現を目指す企業も増えています。
また、都市や社会全体がスマート化し、私たちを取り巻く環境は日々進化しています。スマートオフィスの実現は、働き方のスマート化、働く場所の多様化、いつでもどこでも働けるオフィスの実現につながります。
そのためには、FAXなどのアナログ機器を徹底的にIT化し、これからのスマートオフィスの実現を加速させる必要があります。
おススメのインターネットFAX「eFax」
おススメは、世界で1200万人以上が利用している世界最大級のインターネットFAX「eFax」です。
Eメールで世界中から通常のFAX番号と同じ感覚で使用可能！ PDFファイルで送受信、重要書類が外部に漏れる心配無用、データ管理が簡単! ビジネス/個人専用、複数の宛先へ一斉送信も簡単です!
こんなに簡単！スマホがあればどこでもファックスできる！
「eFax」受信送信方法の詳細
こんな方におススメです
- テレワークを行っている方
- 営業職でFAXをよく利用する方
- コンビニファックスを利用する方
- 節約・コスト削減を考えている方
- ペーパーレス化を考えている方
- DM広告対策したい方
「eFax」の体験談（筆者）
筆者が「eFax」を使用してから5年ほどが経過しています。
私は自宅で仕事をすることが多く、ファックスでのやり取りも多いのです。
自宅にファックスがあるととても便利なのですが、ちょっと困ったこともあります。
一番困ることは深夜の FAX 受信です。送信元は取引先の場合もあるし知らない会社からの DM FAX もあります。
こちらは寝ているのに夜中に FAX の受信で叩き起こされる事が実に腹立たしい。
しかも当時使っていたのは、ロールペーパー式の印刷タイプ。受信すればするほど紙が消費されます。
これを本当にストレスになったので、インターネット FAX 「eFax」を見つけた時には迷わず申し込みしました。
利用して良かったこと
・受信音がないので夜に叩き起こされることがない
・紙の無駄遣いがない
この2点の他に、
・外出中でもファックスをチェックできる
・外出中でもスマホからファックスを送信できる
というメリットがありました。
私の場合はパソコンとスマホの両方で受け取れるようにしたので、 FAX 受信を見逃すことがありません。
インターネットが普及していますが、まだまだ FAXでのやり取りを希望する会社も多いのです。
ファックスを新たに導入したい方、切り替えたい方も「eFax」はおススメです。
